لم تعد أجهزة الكمبيوتر للتسلية والترفيه فقط، فأغلب الأعمال اليوم أصبحت تعتمد بشكل أساسي على الأجهزة الإلكترونية بشكل عام وعلى الكمبيوتر بشكل خاص، لذلك فإن عملية حفظ الملفات وترتيبها من الأولويات التي يجب الحرص عليها بإتباع النصائح التالية. 1-تحديث جهازك أولا بأول أول خطوة عليك بها ضمان حماية ملفاتك من الفيروسات والضياع، هو تحديث نسخة "السوف وير" أو نظام التشغيل الخاص بجهازك أولا بأول، لأن هذا يحسن أداء الجهاز ويبقى ملفاتك في أمان، بدلا من أن ينهار النظام بشكل مفاجئ وتضيع كل ملفاتك. 2-استخدام متصفح موثوق فيه يعتبر المتصفح "قوقل كروم" من أكثر المتصفحات أمانا وفقا لشركة "زون ألارم" المتخصصة في مجال حماية الملفات، وبالتالي استخدامه يعزز من حماية وخصوصية ملفاتك. 3-تشغيل برنامج مضاد للفيروسات والملفات الخبيثة ويحمي هذا البرنامج جهازك من حالات التسلل وإزالة الملفات الخبيثة، فهو يعتبر حائط صد ضد أي انتهاك على ملفاتك. 4- إنشاء نسخ احتياطية لملفاتك على "فلاش ميموري" وهذا الإجراء من الضروري القيام به، فهذا سيجعل ملفاتك آمنة مهما حدث لجهازك أو حتى استبدلته بآخر، وهناك الكثير من المواقع مثل dropbox أو google drive التي توفر لك هذه الخدمة بالمجان. 5-وضع كلمة سر قوية لجهازك ومتصفحك هذه الخطوة ستحمي ملفاتك من إمكانية دخول أي شخص غريب لها، فيقوم بمسحها أو سرقة محتوياتها، كما يجب عمل نفس الشيء لمتصفحك، حيث يوجد عليه حساباتك المختلفة ومعلوماتك التي قد تعرضك للخطر أو للمشاكل إذا تم اختراقها. 6-في العمل استخدم أنظمة الحماية إذا كنت تحتفظ بمعلومات وبيانات مهمة عن عملك أو شركتك فمن المهم استخدام أحد أنظمة الحماية مثل حساسات الحركة وكاميرات المراقبة، لمنع أي شخص أن يعبث بملفاتك. 7-وضع كلمة سر قوية لجهاز الراوتر الخاص بك من المهم تشفير أجهزة الراوتر الخاصة بك، حتى لا يسهل على أحد القراصنة اختراق شبكتك الإلكترونية وسرقة المعلومات على جهازك.