اكتشف "آيان هيوز " أنّ نصف الاجتماعات التي حضرها كانت مجرد مضيعة للوقت، ربما أنت أيضاً تشعر أنّك قد أهدرت وقتاً كبيراً في حضور اجتماعات لا تحمل فائدة تُرجى لذلك سنعرض عليك بعض القواعد التي كتبها "أيان هيوز" المتعلّقة بحضوره للاجتماعات.مبدئياً يقول هيوز من مكتبه في بريستول ببريطانيا: "كل الاجتماعات في هذه الشركة أصبحت اختيارية"، موضحاً أنّه لا يوجد اجتماعات إجبارية أو إلزامية، كما يقول أيضاً إنّ تغيير العقلية له دور كبير في تغيير مفهوم الاجتماعات فليست هناك علاقة طردية بين كثرة الاجتماعات والإنتاجية، مضيفاً: "هل يوجد أي فائدة لاجتماع طويل في الوقت الذي يمكن للإيميل أن يفي بالغرض؟".يقول بلير بالمر المدير التنفيذي لإحدى مؤسسات الاستشارات الإدارية قرب لندن بالمملكة المتحدة: "هؤلاء المديرون الذين عادةً ما ينتقلون من اجتماع لآخر، طوال اليوم، لا يقومون بشيء عملي، نحن مدمنون تماماً على الاجتماعات، إذا لم نذهب إلى اجتماع فإننا نتساءل ماذا عسانا أن نفعل إن لم نعقد اجتماعاً".أما عن الإبداع فنقول تعلّم كيف تفوّض غيرك، دع الموظفين يبتكرون حلولاً من تلقاء أنفسهم، فالاجتماعات عادةً إهدار للوقت وتنظير فحسب وإن لزم الأمر فاستدعي الأشخاص المهمين الأساسيين فقط إلى الاجتماع تأكّد من أنّ جميع الحضور يفهمون الغاية من الاجتماع، ألا وهو الوصول إلى قرار بخصوص الموضوع.